Asistente administrativo Descripción del trabajo

La descripción del trabajo de asistente administrativo puede diferir de una compañía a otra, pero estos son los deberes y responsabilidades típicos del trabajo de asistente administrativo.

Ilustración conceptual de los deberes y habilidades del asistente administrativo

El apoyo administrativo y la asistencia administrativa son claves para el funcionamiento eficiente de una unidad, departamento o empresa. Los trabajos de asistente administrativo son uno de los trabajos más comunes en el mercado laboral y los empleadores se encuentran en una amplia gama de industrias.

Esta descripción del trabajo se puede adaptar fácilmente a sus propias necesidades.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Propósito general

Realizar una amplia gama de actividades de apoyo administrativo y de oficina para el departamento y/o gerentes y supervisores para facilitar el funcionamiento eficiente de la organización.

Tareas y responsabilidades principales del trabajo

  • responder, filtrar y transferir llamadas telefónicas entrantes
  • recibir y dirigir visitantes y clientes
  • Tareas administrativas generales, incluidas fotocopias, fax y correo.
  • mantener un sistema de archivo electrónico y en papel
  • recuperar documentos del sistema de archivo
  • atender solicitudes de información y datos
  • resolver problemas administrativos y consultas
  • preparar respuestas escritas a consultas de rutina
  • preparar y modificar documentos, incluida la correspondencia, informes, borradores, memorandos y correos electrónicos
  • programar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje para gerentes o supervisores
  • preparar agendas para reuniones y preparar horarios
  • registrar, compilar, transcribir y distribuir actas de reuniones
  • abrir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante
  • mantener inventarios de suministros de oficina
  • coordinar el mantenimiento de los equipos de oficina
  • coordinar y mantener registros de personal, teléfonos, estacionamiento y caja chica

Educación y experiencia

  • Habilidades informáticas y conocimiento del software relevante.
  • conocimiento del funcionamiento de los equipos estándar de oficina.
  • conocimiento de los procedimientos y sistemas administrativos y administrativos, como el archivo y el mantenimiento de registros
  • conocimiento de los principios y prácticas de la gestión básica de oficina

Competencias clave

  • habilidades de comunicación – escritas y verbales
  • planeando y organizando
  • priorizando
  • evaluación de problemas y resolución de problemas
  • recopilación de información y seguimiento de la información
  • atención al detalle y precisión
  • flexibilidad
  • adaptabilidad
  • orientación de servicio al cliente
  • trabajo en equipo

Puede encontrar más información sobre el trabajo de asistente administrativo en Asistente administrativo Descripción del trabajo Parte 2

Lista de deberes y responsabilidades del asistente administrativo

Los deberes y responsabilidades del asistente administrativo diferirán según el entorno de trabajo y el departamento en el que se encuentre el puesto. Para obtener una lista completa de los deberes administrativos en diferentes entornos de trabajo, incluidos recepción, atención médica, marketing, recursos humanos y ventas, vaya a Deberes del asistente administrativo

Asistente Administrativo Escolar Descripción del Trabajo

Descripción del puesto de Gerente de oficina

Para obtener una gama completa de descripciones de puestos para el personal administrativo, vaya a Ejemplos de descripciones de puestos administrativos

Use esta descripción de trabajo para escribir su currículum de asistente administrativo

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Entrevistas de trabajo de Asistente administrativo

Adapte la descripción del trabajo del asistente administrativo para que se ajuste a sus requisitos laborales particulares.

Última actualización – Salario de asistente administrativo

Indeed.com informa que el salario promedio de asistente administrativo para ofertas de trabajo en los Estados Unidos es de $ 16.90 por hora a partir de junio de 2022.