Asistente administrativo legal Descripción del trabajo

Descripción del puesto de asistente administrativo legal que defina claramente este puesto. Lista completa de deberes, responsabilidades y requisitos de habilidades del asistente administrativo legal para este trabajo.

Auxiliar administrativo legal sellando documentos legales

Los asistentes administrativos legales, a veces denominados asistentes de oficina legal, realizan una variedad de tareas administrativas y de secretaría en varios entornos de trabajo, incluidos

  • oficina de Leyes
  • empresas inmobiliarias
  • departamentos legales de grandes empresas
  • juzgados municipales y federales
  • oficinas del gobierno

Asistente Administrativo Jurídico

Propósito general

Proporcione una gama completa de apoyo secretarial, administrativo y administrativo al personal legal.

Deberes y responsabilidades principales del trabajo

  • contestar teléfonos y saludar a los clientes
  • responder a los clientes y proporcionar información a los clientes
  • registrar y distribuir el correo entrante, incluido el correo ordinario y el electrónico
  • establecer, organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos de acuerdo con procedimientos y estándares reconocidos
  • procesar y rastrear el trabajo legal
  • registrar y controlar los plazos
  • actualizar el estado y los informes de seguimiento
  • recopilar y recuperar información de los archivos según sea necesario
  • crear, formatear, revisar y editar documentos legales como testamentos, escrituras, declaraciones juradas, quejas, citaciones y resúmenes
  • preparar y editar correspondencia, actas, cartas, memorandos, presentaciones y hojas de cálculo
  • transcribir dictado
  • revisar y corregir documentos y correspondencia para garantizar la precisión
  • procesar y distribuir documentos de manera efectiva
  • recopilar evidencia y documentación del caso, incluidos registros médicos, declaración de cargos, declaraciones de clientes y testigos
  • entrevistar a clientes para desarrollar casos
  • planificar y programar citas, conferencias, reuniones y arreglos de viaje para el personal legal
  • coordinar la logística para reuniones y conferencias
  • Brindar apoyo administrativo, incluidas las copias, el escaneo y el envío de fax.
  • monitorear y coordinar el flujo de información internamente y con partes interesadas externas
  • ingresar y rastrear las horas de los cronometradores
  • mantener registros precisos de la cuenta de gastos
  • preparar y procesar informes de gastos y conciliaciones
  • coordinar el proceso de facturación del cliente
  • mantener bibliotecas de leyes

Educación y experiencia

  • diploma de escuela secundaria, aunque algunas empresas prefieren un título de asociado
  • conocimiento práctico profundo de programas informáticos relevantes, incluido MS Office
  • conocimiento práctico de las bases de datos de investigación legal
  • experiencia con aplicaciones informáticas de litigio
  • experiencia con sistemas de gestión de documentos
  • conocimiento de las prácticas legales
  • conocimiento de los registros y procedimientos legales
  • conocimiento de los procesos de desarrollo de documentos aplicables

Habilidades y competencias laborales clave

  • capacidad de planificación y organización
  • capaz de adaptarse a prioridades y demandas cambiantes
  • impulsado por la fecha límite
  • fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • atención al detalle y precisión
  • análisis y resolución de problemas
  • iniciativa
  • buen juicio y habilidades para tomar decisiones
  • recopilación y gestión de la información
  • Capaz de manejar con eficacia la información sensible y confidencial.
  • capacidad para trabajar eficazmente como parte de un equipo
  • capaz de trabajar bien bajo presión

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