Asistente de oficina Descripción del trabajo

los descripción del puesto de asistente de oficina establece de manera clara y concisa los deberes y responsabilidades del trabajo de asistente de oficina. Descubra las competencias y habilidades necesarias para el desempeño laboral exitoso en este puesto.

Asistente de oficina que introduce papel en una máquina de oficina

Un trabajo de asistente de oficina incluye una amplia variedad de deberes y responsabilidades. Estas tareas laborales diferirán según la organización y la industria, pero las funciones principales permanecen constantes.

Seleccione las actividades y los requisitos del asistente de oficina que reflejen el puesto que está especificando y cree una descripción completa del trabajo.

ASISTENTE DE OFICINA DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Propósito general

Brinda apoyo administrativo, de secretaría y de oficina a otros en la oficina para mantener un entorno de oficina eficiente.

Deberes y responsabilidades principales del trabajo

  • conteste los teléfonos y transfiéralo al miembro del personal apropiado
  • tomar y distribuir mensajes precisos
  • saludar al público y a los clientes y dirigirlos al miembro del personal correcto
  • coordinar servicio de mensajería y courier
  • recibir, clasificar y distribuir el correo entrante
  • monitorear los correos electrónicos entrantes y responder o reenviar según sea necesario
  • preparar el correo saliente para su distribución
  • enviar faxes, escanear y copiar documentos
  • mantener los sistemas de archivo y almacenamiento de la oficina
  • actualizar y mantener bases de datos como listas de correo, listas de contactos e información de clientes
  • recuperar información cuando se le solicite
  • actualizar y mantener las listas de contactos del personal interno
  • coordinar y mantener los registros administrativos del personal, como el estacionamiento del personal, los teléfonos del personal y las tarjetas de crédito de la empresa
  • escribir documentos, informes y correspondencia
  • organizar los arreglos de viaje para el personal
  • coordinar y organizar citas y reuniones
  • ayudar con la planificación e implementación de eventos
  • controlar y mantener los suministros de oficina
  • asegurarse de que el equipo de oficina tenga el mantenimiento y el servicio adecuados
  • realizar mandados relacionados con el trabajo según lo solicitado, como ir a la oficina de correos y al banco
  • mantener el área de la oficina limpia y ordenada

Educación y experiencia

  • Diploma de escuela secundaria o su equivalente
  • la formación universitaria de negocios es una ventaja
  • Se puede solicitar experiencia previa en la oficina, pero esta también puede ser una posición de nivel de entrada.
  • habilidades informáticas competentes, incluido MS Office
  • Habilidades de Internet, incluido el uso de correos electrónicos, mensajes grupales y recopilación de datos.
  • habilidades de aritmética y alfabetización

Capacidades y competencias clave

  • habilidades de organización y planificación
  • gestión del trabajo y priorización de habilidades
  • habilidades de comunicación verbal y escrita
  • habilidad para resolver problemas
  • atención a los detalles
  • precisión
  • flexibilidad
  • fiabilidad
  • trabajo en equipo

Asistente de oficina currículum

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Curriculum Vitae Asistente Administrativo

currículum de recepcionista

Entrevistas de trabajo de asistente de oficina

¿Preparándose para una entrevista de trabajo? Utilice estos excelentes guías de entrevista para estar listo para su entrevista de trabajo como asistente de oficina.

Páginas de descripción de trabajo de asistente de oficina

Descripciones prácticas de puestos administrativos de oficina y lista de deberes de oficina.

Plantilla de descripción del puesto de asistente de oficina

¿Qué habilidades necesitas para ser un excelente asistente de oficina?

Los empleadores a los que se les hizo esta pregunta encontraron las siguientes 5 habilidades clave:

  • sólido habilidades computacionales y buen conocimiento práctico de MS Office
  • excelente verbal y escrito habilidades de comunicación
  • habilidad para planificar eficientementeorganizar y priorizar actividades
  • atención al detallel y precisión
  • la habilidad para adaptarse rápidamente a las demandas y situaciones cambiantes

¿Es lo mismo un asistente de oficina que un asistente administrativo?

Los dos trabajos compartirán ciertos deberes y responsabilidades, pero el trabajo de asistente administrativo generalmente incluye responsabilidades adicionales y exige un conjunto de habilidades más sólido.

Puede obtener más información sobre las diferencias entre los dos trabajos en:

Descripción del puesto de asistente administrativo

Última actualización – Salario de asistente de oficina

Salary.com informa que el salario promedio para los trabajos de asistente de oficina en los EE. UU. es de $ 14.14 por hora a partir de junio de 2022.

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