Asistente de recursos humanos Descripción del puesto

Descripción del puesto de asistente de recursos humanos que establece de manera clara y concisa las funciones y responsabilidades clave de este puesto de recursos humanos y los requisitos de habilidades y competencias para un desempeño laboral exitoso.

Concepto de recursos humanos con empresaria sosteniendo iconos de personas en sus manos

Los recursos humanos son una parte vital de cualquier organización y el asistente de recursos humanos brinda el apoyo y los aportes necesarios para garantizar que la función de recursos humanos esté bien administrada y que las necesidades de recursos humanos de la empresa se satisfagan adecuadamente.

Asistente de recursos humanos Descripción del puesto

Propósito general

Ayuda con las tareas diarias del departamento de recursos humanos y apoya una amplia gama de actividades de recursos humanos, incluidas las tareas administrativas generales, la contratación y el desarrollo de los empleados, la gestión de bases de datos de empleados, la nómina y los beneficios, el enlace con los empleados y la creación e implementación de políticas y procedimientos de recursos humanos.

Principales tareas, deberes y responsabilidades del trabajo

Políticas y procedimientos de recursos humanos

  • asistir en la formulación e implementación de políticas y procedimientos de recursos humanos
  • asesorar y ayudar a los empleados a comprender las políticas y procedimientos de recursos humanos

Reclutamiento y Contratación

  • ayudar con la creación y publicación de vacantes de trabajo
  • recibir y revisar solicitudes de empleo
  • programar entrevistas y evaluaciones
  • recopilar y verificar la información de los candidatos, incluidas las verificaciones de antecedentes
  • proporcionar comentarios a los candidatos sobre el proceso de contratación
  • administrar y procesar el papeleo de nuevas contrataciones
  • coordinar la orientación de los nuevos empleados

Desarrollo de empleado

  • coordinar evaluaciones de desempeño
  • organizar entrenamientos y entrenamientos
  • ayudar con la provisión de programas de bienestar para empleados y otros servicios de recursos humanos
  • registrar el rendimiento, las quejas y la información disciplinaria
  • ayudar con el proceso de terminación, incluido el papeleo, las notificaciones a los departamentos relevantes y las entrevistas de salida

Gestión de base de datos de empleados

  • mantener y procesar registros precisos y completos de recursos humanos y empleados
  • responder a las solicitudes de datos
  • seleccionar datos relevantes y compilar informes de recursos humanos que incluyen resúmenes estadísticos, tablas, gráficos y encuestas

Soporte administrativo

  • manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes
  • administrar horarios y calendarios de recursos humanos
  • programar reuniones y lugares
  • hacer arreglos de viaje
  • preparar y distribuir correspondencia y comunicaciones
  • planificar y coordinar eventos para empleados, como premios de reconocimiento
  • ayudar con la administración y el seguimiento del presupuesto

Enlace de empleados

  • garantizar un flujo fluido de información entre los empleados y Recursos Humanos
  • responder a las consultas y solicitudes de los empleados
  • actuar como un defensor de los empleados
  • transmitir las preocupaciones y problemas de los empleados a la gerencia

Nómina y Beneficios

  • ayudar con la inscripción de beneficios de los empleados cuando sean elegibles y el cese de los beneficios al terminar el empleo
  • entrada y seguimiento de vacaciones y licencia por enfermedad
  • recopilar registros de tiempo y asistencia
  • realizar encuestas salariales
  • ayudar a los empleados con preguntas relacionadas con la nómina

Cumplimiento

  • promover el cumplimiento de los empleados con los procesos y sistemas obligatorios de recursos humanos
  • Supervisar el cumplimiento de las leyes laborales y los reglamentos de empleo.

Educación, Calificaciones y Experiencia

  • Licenciatura en Recursos Humanos o carrera afín
  • conocimiento práctico de los procedimientos de contratación
  • conocimiento general de las prácticas y procedimientos de recursos humanos
  • conocimiento de los sistemas de información de recursos humanos (HRIS)
  • conocimientos básicos de trabajo de la legislación laboral y las mejores prácticas de empleo
  • altamente alfabetizado en computación con sólida experiencia en aplicaciones de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos
  • Fluidez con MS Office y software de recursos humanos relevante
  • conocimiento de nómina y beneficios

Capacidades y competencias clave

  • Habilidades de comunicación – verbal y escrita.
  • manejo de conflictos
  • gestión de datos
  • juicio y toma de decisiones
  • resolución de problemas
  • organizar y planificar
  • atención al detalle y precisión
  • confidencialidad y discreción
  • Jugador de equipo

Curriculum vitae y carta de presentación de recursos humanos

Entrevistas de trabajo de recursos humanos

Preguntas de la entrevista de recursos humanos

Preguntas de la entrevista de comportamiento de recursos humanos

Páginas de descripción de puestos de asistente de recursos humanos

Descripción del puesto de recursos humanos

Descripción del puesto de coordinador de capacitación

Gerente de relaciones con los empleados Descripción del puesto

Descripción del trabajo del reclutador

Última actualización: salario del asistente de recursos humanos

Indeed.com muestra que el salario promedio para las ofertas de trabajo de Asistente de Recursos Humanos en su sitio en los EE. UU. es de $ 41,000 por año a partir de junio de 2022.