Asistente ejecutivo Descripción del trabajo

Ejemplo de descripción del puesto de asistente ejecutivo para adaptarlo a su propio uso.

Los asistentes ejecutivos suelen funcionar como apoyo a los ejecutivos y gerentes de alto nivel. Asumen una amplia variedad de deberes y responsabilidades en una serie de industrias diferentes.

Joven empleada en el entorno de la oficina

Los deberes, habilidades y competencias clave de un puesto de asistente ejecutivo o asistente administrativo ejecutivo se describen claramente en esta descripción de puesto de muestra.

ASISTENTE EJECUTIVO DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Propósito general

Brindar apoyo administrativo personal y asistencia al personal ejecutivo.

Deberes y responsabilidades principales del trabajo

  • preparar y editar correspondencia, comunicaciones, presentaciones y otros documentos
  • diseñar y mantener bases de datos
  • archivar y recuperar documentos y materiales de referencia
  • recopilar y administrar datos
  • realizar investigaciones, recopilar y analizar datos para preparar informes y documentos
  • administrar y mantener los horarios, las citas y los arreglos de viaje de los ejecutivos
  • organizar y coordinar reuniones y eventos
  • registrar, transcribir y distribuir actas de reuniones
  • monitorear, filtrar, responder y distribuir las comunicaciones entrantes
  • contestar y gestionar llamadas entrantes
  • recibir e interactuar con los visitantes entrantes
  • enlace con el personal interno en todos los niveles
  • interactuar con clientes externos
  • coordinar el trabajo basado en proyectos
  • revisar las prácticas operativas e implementar mejoras cuando sea necesario
  • supervisar, entrenar y capacitar al personal de nivel inferior

Educación y experiencia

  • por lo general, al menos 3 años de experiencia brindando apoyo a un alto nivel
  • Habilidades informáticas competentes y un conocimiento profundo del software relevante, como MS Office Suite.
  • conocimiento de las prácticas y procedimientos administrativos estándar de la oficina
  • Licenciatura una ventaja

Capacidades y competencias clave

  • habilidades organizativas y de planificación
  • habilidades de comunicación
  • Habilidades de recopilación y seguimiento de información.
  • análisis de problemas y habilidades para resolver problemas
  • capacidad de juicio y toma de decisiones
  • iniciativa
  • confidencialidad
  • miembro del equipo
  • atención al detalle y precisión
  • adaptabilidad

Adapte la descripción de este puesto de asistente ejecutivo para que se ajuste a sus requisitos particulares.

Currículum vitae y carta de presentación del asistente ejecutivo

Esta descripción de trabajo de asistente ejecutivo se puede utilizar para escribir su currículum. Utilice la excelente muestra de currículum de asistente ejecutivo para desarrollar un currículum efectivo.

Use esta carta de presentación de asistente ejecutivo de muestra para que lean su currículum y consiga la entrevista de trabajo.

Curriculum vitae del gerente de oficina

currículum de secretaria

¿Cuáles son las habilidades y competencias clave de un asistente ejecutivo?

Los empleadores han identificado estas 5 habilidades principales como esenciales para un desempeño laboral exitoso como secretaria ejecutiva.

gestión del trabajo incluyendo la planificación, priorización y organización de tareas para cumplir con los plazos de manera efectiva y lograr resultados específicos

Fuertes habilidades de comunicación incluyendo escuchar activamente, expresarse de manera clara y concisa y habilidades adecuadas de comunicación escrita

habilidades de manejo de la información incluida la recopilación, revisión y seguimiento de la información requerida

buenas habilidades para tomar decisiones incluyendo el uso de buen juicio y procesos lógicos para llegar a una decisión adecuada

análisis de problemas y habilidades de evaluación incluida la identificación de problemas con prontitud y tomar el curso de acción correcto para manejar el problema

12 competencias básicas

Páginas de descripción de trabajo de asistente ejecutivo

Descripción del puesto de secretaria

Descripción del puesto de Gerente de oficina

Entrevistas de trabajo de asistente ejecutivo

Última actualización – Salario de trabajo de asistente ejecutivo

Salary.com informa que, a partir de junio de 2022, el salario promedio de los puestos de asistente ejecutivo en los Estados Unidos es de $ 54,400 por año.

topexecutiveassistantjob