Cuentas por cobrar Descripción del trabajo

Use la descripción del trabajo de cuentas por cobrar para comprender los requisitos comunes del trabajo de contabilidad y las expectativas generales para el puesto de cuentas por cobrar en una organización.

Empleado de cuentas por cobrar en el trabajo con palabras

Obtenga una comprensión completa del rol de las cuentas por cobrar. La función general y el alcance de un empleado de cuentas por cobrar es procesar y administrar los pagos recibidos y brindar el apoyo contable y administrativo relacionado.

Esta descripción de trabajo bien estructurada se puede adaptar fácilmente para su propio uso.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE CUENTAS POR COBRAR

Propósito general

Proporcionar servicios financieros, de oficina y administrativos para asegurar el pago eficiente, oportuno y exacto de las cuentas bajo su control.

Deberes y responsabilidades principales del trabajo

  • mantener actualizado el sistema de facturación
  • generar y enviar facturas
  • dar seguimiento, cobrar y asignar pagos
  • llevar a cabo actividades de facturación, cobro y generación de informes de acuerdo con plazos específicos
  • realizar conciliaciones de cuentas
  • monitorear los detalles de la cuenta del cliente para detectar impagos, pagos retrasados ​​y otras irregularidades
  • investigar y resolver discrepancias de pago
  • generar análisis de edad
  • revisar el envejecimiento de AR para garantizar el cumplimiento
  • mantener archivos y registros de clientes de cuentas por cobrar
  • seguir los procedimientos establecidos para procesar recibos, efectivo, etc.
  • procesar pagos con tarjeta de crédito
  • preparar depósitos bancarios
  • investigar y resolver consultas de los clientes
  • ajustes de proceso
  • desarrollar un sistema de recuperación e iniciar esfuerzos de recolección
  • comunicarse con los clientes por teléfono, correo electrónico, correo o personalmente
  • ayudar con el cierre de fin de mes
  • recopilar datos y preparar métricas mensuales

Educación y experiencia

  • conocimiento de cuentas por cobrar
  • conocimiento de la administración y los procedimientos de la oficina
  • conocimiento de los procedimientos generales de contabilidad
  • conocimiento de los principios generales de contabilidad
  • competente en software informático relevante
  • conocimiento de las normas reglamentarias y los requisitos de cumplimiento
  • 1-3 años de cuentas por cobrar y experiencia en contabilidad general

Capacidades y competencias clave

  • atención al detalle y precisión
  • buenas habilidades de comunicación verbal y escrita
  • habilidades organizativas
  • gestión de la información
  • análisis de problemas y habilidades para resolver problemas
  • miembro del equipo
  • tolerancia al estrés
  • sensación de urgencia
  • tenaz
  • habilidades de servicio al cliente

Esta descripción del trabajo explica claramente los deberes y expectativas del empleado de cuentas por cobrar o especialista en AR. Modifiqúelo para requisitos particulares para su propio uso.

Use esta descripción de trabajo para escribir un currículum ganador de cuentas por cobrar

¿Quieres ayuda para escribir un currículum? El ejemplo de currículum de cuentas por cobrar proporciona un formato fácil de usar para los detalles de su propia carrera.

Siempre incluya una carta de presentación de cuentas por cobrar convincente con su currículum.

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