Deberes del asistente administrativo

Los deberes y responsabilidades del asistente administrativo variarán según el entorno y el departamento en el que se encuentre el puesto.

La especificación de trabajo para un puesto de asistente administrativo está frecuentemente abierta a interpretación, con una multitud de tareas dentro del ámbito de este trabajo.

Ilustración de palabras asociadas con trabajos de asistente administrativo

Enumeramos las funciones principales de los puestos de asistente administrativo en entornos de trabajo específicos. Seleccione las responsabilidades administrativas que se aplican al trabajo que está describiendo.

La descripción completa del puesto de asistente administrativo proporciona una lista general de todos los deberes, responsabilidades y requisitos de habilidades para este puesto.

Una excelente base para entender el papel general de un asistente administrativo se puede encontrar en ejemplo de descripción de puesto de asistente administrativo

deberes y responsabilidades del asistente administrativo

Los deberes que se describen a continuación se aplican a los asistentes administrativos en diferentes entornos, incluidos los de ventas, marketing, médicos, legales y de recursos humanos.

Estas tareas de asistente administrativo especializado se pueden combinar con los deberes de un asistente administrativo general para obtener la descripción completa del trabajo.

Asistente administrativo de recepción

A veces se lo denomina asistente administrativo de la oficina principal. Los deberes incluirán deberes generales de apoyo administrativo, así como estos deberes de tipo recepcionista.

  • responder llamadas entrantes, determinar el propósito de la llamada y transferir la llamada
  • tomar y entregar mensajes
  • saludar a los visitantes
  • controlar el acceso de los visitantes
  • coordinar estacionamiento
  • manejar las consultas de los clientes
  • interactuar con los vendedores visitantes
  • proporcionar soporte de servicio al cliente continuo
  • recibir, clasificar y distribuir correo
  • recibir y procesar entregas
  • programar citas
  • borrador de correspondencia
  • generar informes y otros documentos
  • mantener los procedimientos de recepción, incluida la información de contacto, las direcciones y la información de la empresa solicitada con frecuencia

Descripción del puesto de recepcionista

deberes de recepcionista

currículum de recepcionista

Auxiliar Médico Administrativo

Brinda apoyo administrativo dentro de un consultorio médico o centro de atención médica. Además de los deberes administrativos generales, las tareas de asistente administrativo médico incluyen lo siguiente.

  • agendar citas medicas
  • organizar el flujo de pacientes
  • responder a las consultas de los pacientes
  • ordenar y mantener suministros clínicos y de oficina
  • verificar la exactitud de la información del seguro del paciente
  • actualizar y archivar la historia clínica del paciente
  • preparar fichas de pacientes
  • organizar las admisiones en el hospital
  • organizar servicios de laboratorio
  • ayudar con la programación de las pruebas
  • enviar y recibir registros médicos de pacientes
  • obtener informes de laboratorio y solicitar registros médicos
  • mantener un entorno de oficina seguro e higiénico

Descripción del puesto de Gerente de consultorio médico

Descripción del puesto de recepcionista médico

currículum de recepcionista médico

Asistente Administrativo de Mercadeo

Además de los deberes de asistente administrativo general, este puesto apoya la función de marketing al realizar los siguientes deberes.

  • Servir de enlace con terceros para desarrollar materiales y documentos de marketing y publicidad.
  • administrar el inventario de obsequios, artículos promocionales y obsequios de clientes
  • ayudar con la coordinación de eventos de marketing
  • ayudar con la organización de proyectos especiales de marketing, como lanzamientos de nuevos productos
  • preparar y coordinar los envíos de los clientes
  • configurar promociones de productos
  • ensamblar paquetes de marketing
  • ayudar con el seguimiento de las actividades de marketing
  • preparar materiales para eventos de marketing
  • actualizar las plataformas de comunicación de marketing, como sitios web y redes sociales
  • ayudar con la investigación de mercado
  • preparar presentaciones
  • mantener la biblioteca y los archivos de material de marketing

Descripción del puesto de mercadotecnia

Asistente Administrativo de Ventas

Los deberes del asistente administrativo en un entorno de ventas incluyen lo siguiente, además de las tareas generales de apoyo administrativo de la oficina.

  • investigar e identificar oportunidades de prospectos de ventas
  • adelante conduce al personal de ventas interno y externo
  • apoyar las consultas de los representantes de ventas
  • programar citas de ventas
  • hacer un seguimiento de las llamadas de los clientes
  • ayudar a preparar y coordinar la entrega de cotizaciones de clientes
  • ayudar con la creación de propuestas de ventas
  • enlace entre el personal de ventas de campo y el personal interno
  • ayudar con la organización de eventos de ventas
  • realizar un seguimiento de los datos de rendimiento para el equipo de ventas
  • monitorear informes de ventas
  • procesar informes de gastos para el personal de ventas
  • verificar pedidos
  • mantener la base de datos de clientes
  • administrar el inventario de muestras de productos y artículos promocionales

Descripciones de puestos de ventas

Asistente Administrativo de Recursos Humanos

El papel de asistente administrativo en un departamento de Recursos Humanos incluye estos deberes específicos.

  • ayudar con el reclutamiento
  • organizar ofertas de trabajo
  • registrar y distribuir currículos
  • enlace con los candidatos
  • programar entrevistas
  • coordinar pruebas pre-empleo
  • administrar verificaciones de antecedentes previas al empleo
  • ensamblar nuevos paquetes de contratación
  • ingresar datos de empleados y mantener archivos de empleados
  • organizar orientaciones para nuevos empleados
  • coordinar las actividades de formación y desarrollo de los empleados
  • ayudar con el mantenimiento de registros requerido por las leyes federales y estatales
  • responder a las consultas de los empleados sobre cuestiones de recursos humanos
  • ayudar con los eventos de los empleados, como los premios por servicio prolongado
  • monitorear reclamos de desempleo
  • Servir de enlace con la nómina y los beneficios en relación con los nuevos empleados y los cambios en el estado de los empleados.

Descripción del puesto de recursos humanos

Asistente administrativo legal Descripción del trabajo

Su solicitud de empleo de asistente administrativo

Prepare un currículum convincente utilizando esta lista completa de deberes y responsabilidades de asistente administrativo. Te mostramos cómo en currículum para auxiliares administrativos

Incluya una carta de presentación persuasiva de asistente administrativo con su solicitud de empleo.

¿Cuáles son las principales habilidades de un asistente administrativo?

Obtenga una comprensión completa de las habilidades y los requisitos laborales de un asistente administrativo con estas páginas imprescindibles.

Entrevistas de trabajo de Asistente administrativo

¿Preparándose para una entrevista de trabajo? Vaya a estas preguntas de entrevista de asistente administrativo con respuestas de entrevista de muestra.

Deberes de asistente administrativo parte 2

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