deberes del gerente de oficina

Directorio de deberes del gerente de oficina. Los gerentes de oficina realizan una amplia gama de tareas para garantizar el correcto funcionamiento de una oficina.

Esta lista de deberes agrupa tareas y responsabilidades de acuerdo con las diferentes funciones que el gerente de oficina puede tener a su cargo según el tamaño de la empresa y el tipo de empresa.

Seleccione las funciones y habilidades relevantes para escribir una descripción completa del puesto de gerente de oficina, un currículum o una carta de presentación.

deberes y responsabilidades del gerente de oficina

Los deberes de un gerente de oficina comercial general incluyen:

Administración de personal

  • reclutar y seleccionar nuevos candidatos
  • preparar el papeleo para contrataciones y terminaciones
  • llevar a cabo la orientación de los nuevos miembros del personal
  • identificar y organizar programas de formación para el personal
  • motivar, orientar y entrenar al personal
  • delegar y coordinar tareas de trabajo
  • gestionar el rendimiento, incluidas las evaluaciones y la retroalimentación
  • resolver disputas y agravios
  • mantener informes de asistencia del personal
  • mantener los archivos personales de los empleados

Descripción del puesto de recursos humanos

Contabilidad

  • controlar y registrar los gastos
  • preparar informes de gastos
  • mantener el presupuesto de la oficina
  • mantener el sistema de contabilidad a través de informes financieros mensuales
  • procesar cuentas por cobrar y cuentas por pagar
  • dar seguimiento a cuentas vencidas
  • realizar conciliaciones de cuentas
  • manejar caja chica

Descripción del puesto de empleado de contabilidad

Descripciones de puestos de contabilidad

Nómina de sueldos

  • Supervisar y registrar las horas trabajadas, incluidas las horas extra.
  • monitorear vacaciones y bajas por enfermedad
  • administrar beneficios
  • calcular declaraciones de impuestos
  • escribir y distribuir cheques de nómina

Descripción del puesto de empleado de nómina

De secretario

  • organizar citas y reuniones
  • mantener calendarios y horarios
  • gestionar los arreglos de viaje
  • preparar y distribuir actas de reuniones
  • organizar y preparar presentaciones
  • preparar y distribuir correspondencia
  • compilar y presentar informes especiales
  • contestar, filtrar y dirigir llamadas entrantes

Descripción del puesto de secretaria

Gestión de datos

  • crear y mantener bases de datos
  • organizar la retención, protección, recuperación, transferencia y eliminación de registros
  • garantizar la seguridad de los datos

Policias y procedimientos

  • evaluar los procedimientos existentes
  • diseñar e implementar mejoras de procedimiento
  • preparar materiales que describan procedimientos y normas
  • comunicar cambios en políticas y procedimientos
  • garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos por parte de los miembros del personal

Servicio al Cliente

  • manejar las consultas y quejas de los clientes
  • procesar solicitudes de clientes
  • mantener registros de clientes actualizados

Descripción del puesto de servicio al cliente

Dirección General de Oficina

  • mantener y mantener equipos y muebles de oficina
  • organizar reparaciones y actualizaciones
  • dar seguimiento a los acuerdos y contratos de mantenimiento
  • garantizar el pago de las facturas de servicios públicos
  • ordenar y mantener suministros de oficina
  • buscar proveedores para precios y opciones de entrega
  • solucionar problemas informáticos y de sistemas
  • ponerse en contacto con especialistas de TI para resolver problemas

Descripción del puesto de Gerente de oficina

Gerentes de oficina en diferentes entornos

Los deberes del Gerente de Oficina diferirán según el entorno de trabajo.

Además de las funciones generales de administración de la oficina, el gerente de la oficina de ventas, la oficina médica y la oficina de la escuela es responsable de lo siguiente:

Gerente de Oficina de Ventas

  • coordinar y apoyar las actividades de desarrollo de ventas
  • mantener informes de seguimiento de ventas
  • reportar cifras de ventas mensuales
  • atender las consultas de los clientes
  • procesar pedidos, solicitudes y solicitudes
  • acelerar los pedidos y la entrega
  • mantener con precisión la base de datos de clientes

Gerente de Oficina de Salud

  • registrar nuevos pacientes
  • programar citas de pacientes
  • mantener y administrar registros de pacientes
  • preparar y distribuir estados de cuenta
  • preparar reclamos para seguros

Descripción del puesto de gerente de consultorio dental

Descripción del puesto de Gerente de consultorio médico

Gerente de la oficina de la escuela

  • administrar el horario para el director
  • controlar y gestionar las ausencias diarias del personal
  • coordinar maestros suplentes
  • preparar registros mensuales de tiempo y asistencia
  • administrar los registros de los estudiantes
  • supervisar a los estudiantes trabajadores
  • enlace entre los estudiantes, los padres y el personal
  • redactar y distribuir correspondencia
  • entregar material didáctico a los maestros

Descripciones de puestos de Gerente de oficina

Use la descripción del trabajo del gerente de la oficina junto con la lista de deberes del gerente de la oficina para redactar una descripción del trabajo integral para su trabajo específico de administración de la oficina.

Descripción del puesto de gerente de consultorio dental

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