Deberes, tareas y habilidades del gerente de proyecto

Los deberes y tareas del gerente de proyecto incluyen la planificación, ejecución y cierre exitosos de un proyecto. Un gerente de proyecto es responsable de aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas adecuadas para administrar de manera eficiente los diferentes procesos del proyecto.

Aunque las tareas específicas de un gerente de proyecto variarán según la empresa y la industria, esta descripción estándar del rol y las responsabilidades de un gerente de proyecto se puede aplicar de manera general al puesto.

Deberes, tareas y habilidades del gerente de proyecto

PAGSplanificación de proyectos

  • identificar a los interesados ​​del proyecto
  • determinar las necesidades y expectativas de las partes interesadas
  • priorizar demandas
  • establecer un conjunto claro de objetivos del proyecto
  • secuenciar las actividades para cumplir con las fechas de entrega
  • producir un cronograma detallado del proyecto
  • determinar el tipo, la cantidad y la calidad de los recursos necesarios
  • asignar recursos y establecer el calendario de recursos
  • determinar el presupuesto y crear un plan financiero
  • definir expectativas y objetivos de calidad
  • identificar técnicas para el control de calidad y desarrollar un plan de calidad
  • mapear riesgos, identificar acciones de contingencia y desarrollar un plan de riesgo
  • aclarar los criterios de finalización para cada entregable y desarrollar un plan de aceptación
  • desarrollar una estrategia de comunicación con las partes interesadas y establecer un plan de comunicación
  • identificar los suministros externos necesarios y desarrollar un plan de adquisiciones
  • armar equipo de proyecto

Habilidades del Gerente de Proyecto para la Fase de Planificación

  • visión a largo plazo
  • el establecimiento de metas
  • atención a los detalles
  • habilidades de gestión de alcance, tiempo, calidad, recursos, riesgos y costos
  • habilidades de comunicación interactiva
  • gestión de expectativas
  • técnicas persuasivas

Ejecución del proyecto

  • implementar planes de proyecto para construir entregables
  • monitorear y controlar los entregables del proyecto
  • administrar cronogramas
  • administrar costos
  • identificar y gestionar los riesgos
  • asegurar y controlar la calidad
  • sugerir e implementar modificaciones al alcance del proyecto, entregables, cronogramas y recursos
  • rastrear y monitorear las compras
  • preparar y presentar informes de estado del proyecto a las partes interesadas
  • soporte y equipo de proyecto directo

Habilidades del Gerente de Proyecto para la Fase de Ejecución

  • eficacia de la organización
  • trabajo en equipo
  • gestión del rendimiento
  • habilidades de motivación
  • la resolución de conflictos
  • apreciación de la diversidad
  • personal de desarrollo
  • resolución de problemas
  • adaptabilidad
  • gestión del cambio
  • habilidades consultivas
  • sensación de urgencia
  • juicio
  • Toma de decisiones
  • gestión de relaciones con los clientes
  • Habilidades de negociación

Cierre del proyecto

  • asegurarse de que se han cumplido los criterios de finalización del proyecto
  • obtener la aprobación de las partes interesadas para los entregables finales
  • presentar informe final del proyecto
  • entrega de documentación del proyecto
  • liberar recursos del proyecto
  • llevar a cabo la revisión del proyecto
  • evaluar el desempeño en comparación con los objetivos definidos del proyecto

Habilidades del Gerente de Proyecto para la Fase de Cierre

  • habilidades de presentación
  • gestión de datos
  • habilidades de evaluación

Obtenga más información sobre las responsabilidades de un gerente de proyecto

Use la lista de deberes del gerente de proyectos para determinar las responsabilidades asociadas con su trabajo específico de gestión de proyectos. Para obtener más detalles sobre el rol y las tareas de un gerente de proyecto, consulte esta descripción detallada del puesto de gerente de proyecto.

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