Descripción del puesto Administrador de propiedades

Ejemplo de administrador de propiedades de descripción de trabajo. Los administradores de propiedades se emplean para planificar, controlar y dirigir las operaciones diarias de propiedades residenciales, industriales o comerciales.

Concepto de gestión de propiedades con teclado e iconos relacionados

Las responsabilidades y deberes diferirán de un trabajo a otro y pueden incluir la totalidad o parte de los deberes descritos. Seleccione las actividades de trabajo que se aplican a su puesto y revise esta descripción de trabajo de administrador de propiedades de muestra para cumplir con los requisitos específicos de su función.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DEL ADMINISTRADOR DE LA PROPIEDAD

Propósito general

Responsable de la gestión general de las propiedades residenciales, industriales o comerciales asignadas para satisfacer los requisitos de la propiedad y los inquilinos, para preservar y aumentar el valor y la integridad de las propiedades y para cumplir con los objetivos financieros de la propiedad y la gestión.

Deberes y responsabilidades principales del trabajo

Marketing

  • implementar iniciativas de marketing para alcanzar los objetivos de ocupación
  • gestionar y controlar los presupuestos publicitarios
  • anunciar y cubrir vacantes
  • obtener referencias de inquilinos existentes
  • procesar las solicitudes y dar seguimiento a los solicitantes
  • promocionar y mostrar propiedades a posibles inquilinos
  • entrevistar, calificar y colocar inquilinos
  • mantener actualizados los informes de disponibilidad
  • mantener el alquiler a una capacidad óptima
  • mantener un conocimiento profundo de las condiciones del mercado

Administrativo

  • negociar, preparar y hacer cumplir contratos de arrendamiento
  • completar toda la documentación requerida para los nuevos inquilinos
  • cobrar depósitos de seguridad
  • asegurarse de que las instalaciones estén listas para los nuevos ocupantes
  • mantener todos los registros requeridos por la ley
  • garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes
  • hacer cumplir los términos de los contratos de alquiler

Financiero

  • establecer tarifas de alquiler adecuadas mediante la realización de estudios de mercado, la determinación de costos y la consideración de objetivos de ganancias
  • preparar y distribuir estados de cuenta mensuales
  • garantizar pagos y cobros oportunos
  • minimizar los atrasos en el alquiler
  • coordinar procedimientos de rebeldía
  • programar gastos
  • consultar y pagar facturas
  • preparar presupuestos anuales
  • analizar y corregir las variaciones del presupuesto
  • mantener registros financieros precisos y actualizados
  • preparar informes financieros semanales y mensuales

Relaciones entre inquilinos y residentes

  • Orientar a los nuevos inquilinos a la propiedad.
  • investigar y resolver las quejas y preocupaciones de los residentes de manera oportuna y eficiente
  • hacer cumplir las políticas y procedimientos de ocupación
  • mantener comunicaciones oportunas con los residentes e inquilinos

Mantenimiento

  • monitorear y completar el mantenimiento y las reparaciones de manera oportuna y rentable
  • garantizar la seguridad de las instalaciones y mantener los dispositivos de seguridad
  • organizar inspecciones entrantes y salientes y preparar informes de inspección
  • implementar programas de mantenimiento preventivo
  • supervisar proyectos de mejora de capital
  • negociar y gestionar contratos con proveedores externos

Administración de personal

  • contratar, capacitar y evaluar al personal de la propiedad
  • Dirigir y controlar todo el personal y los recursos para garantizar que la propiedad se mantenga adecuadamente y se cumplan los objetivos del propietario.

Educación, Calificaciones y Experiencia

  • se puede preferir el grado
  • comprensión de los principios financieros y contables
  • comprensión de los principios de marketing y servicio al cliente
  • conocimiento práctico de las actividades de marketing y ventas
  • conocimiento práctico de presupuestos y estados financieros
  • conocimiento práctico de los contratos y acuerdos
  • conocimiento práctico del mantenimiento de edificios y terrenos
  • dominio de la computadora, incluido MS Office y software de administración de propiedades
  • conocimiento de la legislación y los reglamentos locales, estatales y federales pertinentes
  • Se requiere licencia de bienes raíces en algunos estados
  • Es posible que se requieran designaciones estándar de la industria BOMA

Capacidades y competencias clave

  • habilidades de comunicación
  • Habilidades de negociación
  • orientación de servicio al cliente
  • planeando y organizando
  • atención a los detalles
  • Administracion de recursos
  • recopilación y gestión de datos
  • habilidades de supervisión

Adapte este ejemplo de administrador de propiedades de descripción de trabajo para sus propios fines.

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¿Qué 5 habilidades principales necesitan los administradores de propiedades?

Las siguientes 5 habilidades han sido identificadas como aquellas que todos los administradores de propiedades necesitan.

  1. Excelente habilidades de comunicación y la capacidad de interactuar de manera efectiva con los inquilinos y las partes interesadas para establecer buenas relaciones
  2. Fuerte habilidades de servicio al cliente incluido el deseo de cumplir y superar las expectativas de los inquilinos.
  3. La habilidad para planificar y organizar de manera eficiente, incluida la priorización correcta de tareas, la planificación del uso adecuado de los recursos y la programación de actividades para obtener resultados óptimos.
  4. Una sólida comprensión de principios de mercadeo y actividades
  5. Buen conocimiento práctico de la construcción y Mantenimiento de la propiedad y gestión

Su solicitud de empleo como administrador de propiedades

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