Descripción del puesto de cuentas por pagar

Utilizar el descripción del puesto de cuentas por pagar
comprender las responsabilidades típicas de cuentas por pagar y los requisitos de habilidades generales para un rol de cuentas por pagar en la organización.

Ilustración del concepto de cuentas por pagar con palabras

Un administrador o empleado de cuentas por pagar es generalmente responsable de procesar facturas y emitir pagos. En esta función se incluyen varias tareas relacionadas.

Adapte la descripción del trabajo de muestra para reflejar las responsabilidades y habilidades de cuentas por pagar requeridas para este rol en su empresa. Use esta descripción detallada del trabajo cuando escriba su currículum de cuentas por pagar.

TRABAJO DE CUENTAS POR PAGAR

Propósito general

Realizar tareas contables y administrativas relacionadas con el mantenimiento y procesamiento eficientes de las transacciones de cuentas por pagar.

Principales tareas, deberes y responsabilidades del trabajo

  • armar, revisar y verificar facturas y solicitudes de cheques
  • marcar y aclarar cualquier artículo o precio de factura inusual o cuestionable
  • ordenar, codificar y cotejar facturas
  • configurar facturas para pago
  • ingresar y cargar facturas en el sistema
  • realizar un seguimiento de los gastos y procesar los informes de gastos
  • preparar y procesar transferencias y pagos electrónicos
  • preparar y realizar pruebas de funcionamiento
  • contabilizar transacciones en diarios, libros mayores y otros registros
  • conciliar transacciones de cuentas por pagar
  • preparar análisis de cuentas
  • controlar las cuentas para asegurarse de que los pagos estén al día
  • investigar y resolver discrepancias y problemas de facturas
  • mantener archivos de proveedores
  • comunicarse con los proveedores y responder a las consultas
  • producir informes mensuales
  • ayudar con el cierre de fin de mes
  • proporcionar documentación de respaldo para las auditorías
  • mantener registros históricos precisos
  • mantener la confidencialidad de la información de la organización

Educación y experiencia

  • conocimiento de cuentas por pagar
  • conocimiento de los procedimientos generales de contabilidad
  • conocimiento del software de contabilidad relevante (como Sage, FreshBooks, QuickBooks)
  • competente en la entrada y gestión de datos
  • 1-3 años de cuentas por pagar o experiencia en contabilidad general

Habilidades y competencias clave de cuentas por pagar

  • organizar y priorizar
  • atención al detalle y precisión
  • confidencialidad
  • juicio
  • habilidades de comunicación
  • habilidades de relación con proveedores
  • habilidades de manejo de la información
  • análisis de problemas y habilidades para resolver problemas
  • trabajo en equipo
  • integridad profesional
  • capacidad para cumplir con los plazos

Esta descripción del trabajo proporciona una aclaración útil del trabajo de cuentas por pagar en la organización. Para obtener más descripciones de trabajo de contador, vaya a estas muestras descripciones de puestos de contabilidad

Páginas de descripción de trabajo de cuentas por pagar

¿Qué habilidades se necesitan para ser un empleado de cuentas por pagar?

Las 5 habilidades principales identificadas para el éxito en el trabajo de empleado de cuentas por pagar incluyen:

  • meticulosa atención al detalle y precisión
  • fuertes habilidades de organización y planificación
  • Habilidades de recopilación y gestión de información.
  • Habilidades para identificar y resolver problemas.
  • Habilidades de comunicación verbal y escrita.

Currículum vitae y carta de presentación de cuentas por pagar

Ejemplo de currículum de cuentas por pagar

Carta de presentación de cuentas por pagar

Currículum de cuentas por cobrar

currículum de empleado de contabilidad

Curriculum vitae contable de nivel de entrada

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Entrevistas de trabajo de cuentas por pagar

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Última actualización – Salario de cuentas por pagar

Indeed.com informa que el salario promedio para las ofertas de trabajo en los Estados Unidos para Cuentas por pagar Empleado los trabajos enumerados en el sitio cuestan $ 17.98 por hora a partir de junio de 2022.

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