Descripción del puesto de Gerente de instalaciones

Esta descripción del puesto de administrador de instalaciones describe claramente los deberes y responsabilidades asociados con el rol de administrador de instalaciones.

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Las actividades del administrador de instalaciones variarán según el tamaño y la estructura de la organización, pero la descripción central de la función de administración de instalaciones sigue siendo estándar.

Adapte esta descripción de trabajo de muestra completa para que se ajuste a sus propios requisitos específicos de trabajo.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DEL GERENTE DE INSTALACIONES

Propósito general

Asegurar el funcionamiento efectivo de una instalación para proporcionar un entorno de trabajo eficiente y seguro para los empleados y sus actividades mediante el uso de las mejores prácticas comerciales para administrar los recursos, servicios y procesos para satisfacer las necesidades de la empresa.

Principales tareas, deberes y responsabilidades del trabajo

  • desarrollar e implementar un programa de gestión de instalaciones que incluya el mantenimiento preventivo y los requisitos del ciclo de vida
  • realizar y documentar inspecciones periódicas de las instalaciones
  • garantizar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad y los códigos de la industria
  • asignar y administrar el espacio de las instalaciones para lograr la máxima eficiencia
  • coordinar movimientos dentro de la oficina
  • supervisar el mantenimiento y reparación de las instalaciones y equipos
  • supervisar la remodelación y renovación de las instalaciones
  • planificar y gestionar los servicios centrales de las instalaciones, como la recepción, la seguridad, la limpieza, el catering, la eliminación de residuos y el aparcamiento
  • implementar procesos de mejores prácticas para aumentar la eficiencia
  • obtener cotizaciones y ofertas de vendedores y proveedores
  • calcular y comparar los costos de bienes y servicios para maximizar la rentabilidad
  • negociar contratos para optimizar la entrega y el ahorro de costes
  • coordinar y monitorear las actividades de los proveedores contratados
  • gestionar las relaciones con contratistas y proveedores
  • administrar y revisar los contratos de servicio para garantizar que se satisfagan las necesidades de administración de las instalaciones
  • garantizar que se cumplan los plazos de entrega y los criterios de cantidad y calidad
  • verificar el trabajo completado por contratistas y proveedores
  • verificar el precio del contrato de coincidencia de pago y facturación
  • planificar y monitorear los niveles apropiados de dotación de personal de administración de instalaciones
  • garantizar la utilización eficiente del personal de mantenimiento de las instalaciones
  • gestionar, desarrollar y capacitar al personal
  • preparar y realizar un seguimiento del presupuesto de las instalaciones
  • monitorear gastos y pagos
  • generar y presentar informes regulares y revisiones de presupuestos, finanzas, contratos, gastos y compras relacionados con las instalaciones
  • desarrollar e implementar iniciativas de reducción de costos
  • asesorar y monitorear la eficiencia energética
  • supervisar la salud y seguridad ambiental
  • garantizar la seguridad de las instalaciones
  • responder a las alarmas de las instalaciones y los equipos y a las fallas del sistema
  • proporcionar una respuesta rápida a las solicitudes y problemas de los ocupantes de las instalaciones

Educación y experiencia

  • Licenciatura en Gestión de Instalaciones, Ingeniería de Instalaciones o cualificación relacionada, como gestión de proyectos, gestión empresarial o gestión de la construcción
  • conocimiento práctico de los principios y prácticas de la gestión de proyectos
  • conocimiento práctico de los principios y prácticas de la administración de empresas
  • conocimiento práctico de los principios y prácticas financieros
  • conocimiento práctico de los principios y prácticas de gestión de recursos humanos
  • conocimiento práctico de los sistemas eléctricos y mecánicos
  • conocimiento práctico de adquisiciones y contratos
  • conocimiento sólido de las normas de salud, seguridad y medio ambiente
  • experiencia en construcción, mantenimiento y todas las facetas de la operación de instalaciones
  • experiencia de supervisión
  • sólidos conocimientos informáticos y de sistemas

Capacidades y competencias clave

  • habilidades de comunicación
  • capacidad de planificación y organización
  • Habilidades de negociación
  • análisis del problema
  • Toma de decisiones
  • juicio
  • orientación de servicio al cliente
  • adaptabilidad
  • trabajo en equipo

Gerente de Instalaciones Páginas de Descripción de Trabajo

Gerente de proyecto Descripción del trabajo

Plantilla de descripción del puesto de gerente de instalaciones

Curriculum vitae del gerente de la instalación

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Entrevistas de trabajo de Gerente

Preguntas de la entrevista de trabajo de gestión

Preguntas de entrevista estándar

Última actualización – Salario de trabajo de Gerente de instalaciones

Indeed.com informa que el salario promedio del administrador de instalaciones para las ofertas de trabajo en el sitio en los Estados Unidos a partir de junio de 2022 es de $ 64,000 por año.

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