Descripción del puesto de secretario legal

La descripción del trabajo de secretario legal registra las tareas, actividades y responsabilidades principales asociadas con el puesto de secretario legal.

Los secretarios legales se emplean en bufetes de abogados, empresas financieras y oficinas gubernamentales. El puesto puede variar de una oficina a otra, pero las funciones clave de una secretaria legal siguen siendo estándar.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DEL SECRETARIO JURÍDICO

Propósito general

Brindar apoyo administrativo y de secretaría a los profesionales del derecho.

Principales tareas, deberes y responsabilidades del trabajo

  • preparar y gestionar la correspondencia
  • preparar y procesar documentos legales estándar, incluidas citaciones, contratos, citaciones, apelaciones, órdenes judiciales y mociones
  • organizar y coordinar reuniones legales, incluidas entrevistas con clientes, audiencias y declaraciones
  • mantener horarios y calendarios, incluidos los diarios de la corte
  • tomar, escribir y distribuir actas de reuniones y entrevistas
  • preparar formularios que incluyen informes de accidentes, solicitudes de sala de audiencias y solicitudes de clientes
  • corregir y editar documentos legales
  • configurar y mantener bases de datos y archivos
  • documentar y mantener los detalles del caso
  • manejar el correo entrante y las llamadas
  • comunicarse verbalmente y por escrito para responder consultas y proporcionar información
  • organizar la entrega de correspondencia legal a clientes, testigos y funcionarios judiciales
  • realizar investigaciones y recopilar información relevante para los casos
  • concertar fechas de audiencia
  • presentar mociones
  • dar seguimiento a los casos judiciales pendientes
  • mantener bibliotecas de leyes
  • ayudar con la facturación
  • implementar y mantener sistemas de oficina

Educación y experiencia

  • capacitación o calificación relevante
  • conocimiento y experiencia de aplicaciones de software relevantes
  • procesamiento, presentaciones y gestión de bases de datos
  • conocimiento práctico de los procedimientos legales y la terminología legal
  • conocimiento de las reglas de presentación locales, estatales y federales
  • competente en ortografía, puntuación, gramática y otras habilidades del idioma inglés
  • conocimiento de los procedimientos administrativos y de oficina
  • habilidades de transcripción y mecanografía

Capacidades y competencias clave

  • habilidades de comunicación verbal y escrita
  • atención a los detalles
  • confidencialidad
  • planeando y organizando
  • gestión de la información
  • integridad
  • juicio y toma de decisiones
  • orientación al servicio al cliente
  • iniciativa
  • fiabilidad
  • tolerancia al estrés

Currículum vitae y carta de presentación de la secretaria legal

Use la muestra de currículum de secretaria legal para crear un currículum profesional y persuasivo.

Incluya una carta de presentación de secretaria legal ganadora de trabajo con su solicitud de empleo.

Habilidades clave de la secretaria legal

Los empleadores han identificado las siguientes habilidades clave para una secretaria legal exitosa:

  • Atención al detalle y precisión para producir documentación de calidad y sin errores
  • habilidades informáticas sólidas, incluida una buena velocidad de escritura y competencia en una variedad de aplicaciones informáticas
  • Habilidades organizativas, incluida la priorización eficiente, la programación, la multitarea y la gestión del tiempo para cumplir con los plazos.
  • habilidades de comunicación verbal y escrita: la capacidad de expresarse de manera clara y concisa y sólidas habilidades de escritura, incluidas buenas habilidades de gramática, ortografía y lenguaje
  • excelentes habilidades de investigación, recopilación y gestión de datos

¿Cuál es la diferencia entre una secretaria legal y un asistente legal?

Obtenga una comprensión completa del rol de asistente legal con estas páginas.

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Última actualización – Salario promedio de secretaria legal

Según Indeed.com, el salario promedio para las ofertas de trabajo en los EE. UU. para un secretario legal experimentado en el sitio es de $ 48,054 por año a partir de junio de 2022.

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