Descripción del puesto de supervisor de oficina

Esta descripción de trabajo de supervisor de oficina de muestra garantizará una buena comprensión de las tareas, deberes y responsabilidades principales de este trabajo. También se enumeran las competencias y habilidades básicas necesarias para un desempeño laboral exitoso.

Gerente femenina con iconos de empleados en la mano

El trabajo de supervisor de oficina es amplio y variado en diferentes industrias. Articulamos claramente los deberes clave y los requisitos del trabajo para ayudarlo a crear una descripción del trabajo efectiva.

SUPERVISOR DE OFICINA DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Propósito general

Responsable de planificar, coordinar y supervisar los servicios de oficina y las actividades de oficina relacionadas para lograr una utilización eficiente de los recursos disponibles.

Principales tareas, deberes y responsabilidades del trabajo

  • supervisar y coordinar las actividades y operaciones diarias de la oficina o departamento
  • programar y priorizar las actividades de la oficina para cumplir con los requisitos operativos
  • determinar, planificar y dirigir el flujo de trabajo
  • desarrollar y monitorear controles internos
  • analizar problemas de flujo de trabajo e implementar soluciones viables
  • garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad
  • realizar funciones de apoyo administrativo, como la gestión de datos, la creación de informes, la redacción de correspondencia y la preparación de cuentas financieras básicas
  • desarrollar relaciones de trabajo efectivas con el personal y las partes interesadas
  • evaluar el trabajo del personal
  • proporcionar la formación, orientación y motivación necesarias al personal
  • aprobar y controlar las vacaciones y licencias por enfermedad del personal
  • iniciar y mantener registros ordenados de conformidad con las normas de la empresa
  • supervisar el uso eficiente de los suministros de oficina y el mantenimiento de los equipos de oficina
  • planificar y organizar la compra de suministros de oficina de acuerdo con las políticas y presupuestos de compras
  • mantener un ambiente de trabajo agradable y seguro
  • actuar como enlace con otros departamentos y divisiones

Educación y experiencia

  • Grado asociado en Administración de Empresas o equivalente
  • conocimiento y experiencia laboral de los principios y prácticas de supervisión
  • conocimiento de prácticas y procedimientos administrativos, métodos de gestión de datos, prácticas contables básicas y prácticas de recursos humanos
  • habilidades informáticas competentes
  • conocimiento práctico de los programas de software relevantes

Capacidades y competencias clave

  • gestión del tiempo
  • organizar y planificar
  • análisis de problemas y resolución de problemas
  • habilidades de comunicación verbal y escrita
  • juicio y toma de decisiones
  • atención al detalle y precisión
  • orientación y tutoría
  • trabajo en equipo y colaboración

Páginas de descripción de trabajo de supervisor de oficina

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Entrevistas de trabajo de supervisor de oficina

Esté bien preparado para sobresalir como el candidato de trabajo de supervisor de oficina más adecuado.

Preguntas de entrevista para gerente de oficina

Preguntas de la entrevista del supervisor

Hojas de vida y cartas de presentación del supervisor de oficina

Utilice esta descripción de trabajo de supervisor de oficina para desarrollar su propio currículum de supervisor de oficina ganador.

Última actualización – Salario de supervisor de oficina

Indeed.com informa que el salario promedio de supervisor de oficina para ofertas de trabajo en los Estados Unidos es de $ 39,609 por año a partir de junio de 2022.