Descripción del trabajo de entrada de datos

La descripción del trabajo de entrada de datos enumera claramente las tareas clave, los deberes, las responsabilidades y los requisitos de habilidades para un puesto de entrada de datos.

Dedo en la pestaña de entrada de datos en el teclado con palabras

El empleo de entrada de datos es un campo amplio. A veces denominado operador de ingreso de datos, especialista en ingreso de datos, empleado de ingreso de datos o trabajador de procesamiento de información, estos son los deberes comunes de ingreso de datos y las habilidades de ingreso de datos para el trabajo.

Descripción del trabajo de entrada de datos

Propósito general

Para ingresar datos de varios documentos de origen en el sistema informático con fines de almacenamiento, procesamiento y administración de datos.

Principales tareas, deberes y responsabilidades del trabajo

  • preparar, compilar y clasificar documentos para la entrada de datos
  • verifique los documentos de origen para verificar la precisión
  • verificar los datos y corregirlos cuando sea necesario
  • obtener más información para documentos incompletos
  • actualizar datos y eliminar archivos innecesarios
  • combine y reorganice los datos de los documentos de origen cuando sea necesario
  • ingresar datos de los documentos originales en bases de datos, archivos y formularios informáticos prescritos
  • transcribir la información al formato electrónico requerido
  • escanear documentos en sistemas de gestión de documentos o bases de datos
  • verificar el trabajo completado para verificar la precisión
  • almacenar documentos completos en ubicaciones designadas
  • mantener bitácoras o registros de actividades y tareas
  • responder a las solicitudes de información y acceder a los archivos relevantes
  • imprimir información cuando sea necesario
  • cumplir con las políticas de seguridad e integridad de datos
  • mantener su propio equipo de oficina y suministros de papelería

Educación y experiencia

  • Diploma de escuela secundaria
  • formación informática formal una ventaja
  • competente en aplicaciones informáticas relevantes como MS Office
  • habilidades precisas con el teclado y capacidad comprobada para ingresar datos a la velocidad requerida
  • conocimiento de la ortografía, la gramática y la puntuación correctas
  • conocimiento de los procedimientos administrativos y administrativos

Competencias y habilidades clave

  • planeando y organizando
  • recopilación y gestión de la información
  • resolución de problemas
  • atención a los detalles
  • habilidades para la toma de decisiones
  • habilidades de comunicación
  • confidencialidad
  • capacidad para trabajar bajo presión

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Páginas de descripción de trabajo de entrada de datos

Descripción del puesto de servicio al cliente

Ejemplos de descripciones de puestos administrativos

Descripciones de trabajo gratuitas

Currículums de entrada de datos y cartas de presentación

currículum administrativo

Curriculum Vitae Asistente Administrativo

¿Cuáles son las habilidades clave necesarias para los trabajos de entrada de datos?

Los empleadores a quienes se les hizo esta pregunta identificaron las siguientes 5 habilidades de ingreso de datos.

  • atención a los detalles y precisión, incluida la supervisión de cerca de todos los aspectos del trabajo y la verificación continua de procesos y tareas
  • habilidades de comunicación efectiva incluida la capacidad de escuchar y seguir instrucciones correctamente y buenas habilidades de comunicación escrita, incluido el uso de la gramática y la ortografía adecuadas
  • capaz de trabajar bajo presión y mantener los estándares de desempeño y trabajo bajo estrés
  • gestión eficiente del trabajo incluyendo la planificación, organización y priorización
  • excelente escritura y habilidades con el teclado

Entrevistas de entrada de datos

¿Se está preparando para una entrevista de entrada de datos? Estas 15 preguntas esenciales de la entrevista de ingreso de datos lo ayudarán.

Inserte su propia información de trabajo en esta plantilla de descripción de trabajo de entrada de datos.

Última actualización: salario de entrada de datos

Indeed.com informa que el salario promedio para las publicaciones de trabajo de empleado de entrada de datos en el sitio es de $ 14,90 por hora a partir de junio de 2022.

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