Ejemplo de descripción de puesto de secretaria

los descripción del puesto de secretaria proporciona una lista de las tareas, deberes y responsabilidades clave asociados con el trabajo de secretaria.

Computadora con palabras en pantalla

La función de secretaria variará según el sector, el tamaño del empleador y el nivel del trabajo. Sin embargo, casi todos los trabajos de secretaria involucrarán un elemento de cada una de estas tareas y deberes de trabajo típicos enumerados y exigirán competencias y habilidades secretariales básicas.

Adapte la descripción del trabajo de secretaria de muestra para cumplir con los requisitos del trabajo que está especificando.

EJEMPLO DE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE SECRETARIA

Propósito general

Brindar apoyo administrativo personal a la gerencia y a la empresa mediante la realización y organización de tareas y actividades administrativas, incluida la recepción y el manejo de información.

Principales tareas, deberes y responsabilidades del trabajo

  • preparar y gestionar correspondencia, informes y documentos
  • organizar y coordinar reuniones, conferencias, arreglos de viaje
  • tomar, escribir y distribuir actas de reuniones
  • implementar y mantener sistemas de oficina
  • mantener horarios y calendarios
  • concertar y confirmar citas
  • organizar eventos internos y externos
  • manejar correos electrónicos entrantes, correspondencia y otro material
  • configurar y mantener sistemas de gestión de documentos
  • establecer procedimientos de trabajo
  • recopilar información
  • mantener bases de datos
  • comunicarse verbalmente y por escrito para responder consultas y proporcionar información
  • enlace con contactos internos y externos
  • coordinar el flujo de información tanto interna como externamente
  • operar equipo de oficina
  • administrar suministros de oficina

Educación y experiencia

  • capacitación o calificación relevante
  • conocimiento y experiencia de aplicaciones de software relevantes, incluidas hojas de cálculo y gestión de bases de datos
  • conocimiento de los procedimientos administrativos y de oficina
  • conocimiento de los principios comerciales
  • competente en ortografía, puntuación, gramática y otras habilidades del idioma inglés
  • experiencia comprobada en la producción de correspondencia y documentos
  • experiencia contrastada en gestión de la información y la comunicación
  • velocidad de escritura requerida

Competencias clave

  • habilidades de comunicación verbal y escrita
  • atención a los detalles
  • confidencialidad
  • planeando y organizando
  • gestión del tiempo
  • habilidades interpersonales
  • orientación al servicio al cliente
  • iniciativa
  • fiabilidad
  • tolerancia al estrés

Cómo escribir un currículum de secretaria profesional

Obtén ayuda para escribir tu currículum. Utilice el modelo de currículum de secretaria para redactar un currículum bien estructurado. Use esta descripción de trabajo de secretaria para incluir todos los detalles relevantes en su currículum.

Prepare una carta de presentación ganadora utilizando la carta de presentación de secretaria de muestra

¿Cuáles son las habilidades y cualidades de una buena secretaria?

Los empleadores han identificado estas 5 habilidades principales como esenciales para el éxito del trabajo de secretaria.

  • excelentes habilidades de comunicación incluida la capacidad de escuchar correctamente para comprender claramente y expresarse de manera profesional y eficaz. Las buenas habilidades de comunicación escrita incluyen el uso de la gramática y el vocabulario adecuados y la organización de la información en un formato claro.
  • habilidades de gestión del trabajo incluida la planificación y programación eficientes de las tareas laborales y la capacidad de priorizar y cumplir los plazos
  • iiniciativa y autogestión incluyendo ser proactivo y resolver problemas sin que se lo pidan
  • precisión y atención al detalle incluida la verificación y el seguimiento minuciosos de todas las tareas y procesos de trabajo
  • compromiso de mantener la confidencialidad y adherirse a las normas éticas de la empresa.

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Cómo prepararse para una entrevista de trabajo de secretaria

Los conocimientos fundamentales, las habilidades y las competencias clave requeridas se mantendrán constantes para la mayoría de los trabajos de secretaria. Use esta descripción del trabajo de secretaria para comprender claramente la función secretarial esencial.

Última actualización – Salario de secretaria

Indeed.com informa el salario promedio de secretario anuncios de trabajo en el sitio en los Estados Unidos es de $ 33,328 a partir de junio de 2022.