La entrevista de gestión de proyectos: preguntas de entrevista basadas en habilidades

Durante el entrevista de gestión de proyectos se le harán preguntas de la entrevista que se centran en sus habilidades y experiencia en la entrega exitosa de diferentes proyectos.

Preguntas de la entrevista del gerente de proyecto: su experiencia de entrega de proyectos

Estas preguntas típicas de la entrevista de trabajo de gerente de proyecto exploran el tipo de proyectos que ha administrado, los equipos de proyecto que ha supervisado y la contribución que puede aportar a la oportunidad de trabajo.

Use las excelentes respuestas de la entrevista de muestra como guía para preparar sus propias respuestas ganadoras e impresionar como el candidato adecuado para el trabajo.

Ejemplos de preguntas de entrevista de gestión de proyectos que exploran su experiencia en la entrega de proyectos incluyen:

Cuéntanos tu experiencia en la gestión de diferentes proyectos. ¿Cómo puede contribuir esto a esta posición?

Es importante estructurar cuidadosamente la respuesta de su entrevista porque esta es una pregunta de varias capas y bastante compleja. Comience explicando cómo va a responder a la pregunta. Esto mantiene su respuesta en el buen camino y al grano.

«Comenzaré con una breve descripción de mis últimos tres proyectos. Detallaré las habilidades y destrezas que desarrollé como resultado de cada proyecto y demostraré el valor de estas habilidades para este puesto».

A continuación, puede pasar a proporcionar un resumen breve pero conciso de cada proyecto.

«Yo era el director del proyecto XYZ y esto implicaba…»

Luego describa las habilidades que adquirió durante el proyecto.

«Encontré una serie de dificultades en este proyecto que requerían un enfoque innovador. Utilicé sesiones de resolución de problemas en grupo como uno de estos enfoques. Esto funcionó bien porque ayudó a cada miembro del equipo a aclarar su función y responsabilidad particular en el proyecto y pudimos desarrollar planes y cronogramas realistas a los que contribuyó todo el equipo del proyecto…»

Demostrar cómo estas habilidades beneficiarán el trabajo y la empresa.

«Los proyectos ahora a menudo se enfrentan a presupuestos más ajustados y menos recursos. Este enfoque maximiza los recursos disponibles y mantiene a todos enfocados y motivados durante la duración del proyecto…»

Obtenga ayuda para responder las preguntas de la entrevista del gerente de proyecto usando esta lista completa de deberes y habilidades del gerente de proyecto

Describa cómo manejó recientemente un equipo de proyecto diverso hacia un objetivo común.

Concentrarse en:

  • su capacidad para delegar de manera justa y práctica
  • cómo definió claramente los roles y responsabilidades del proyecto
  • mantuvo los choques de personalidad y el conflicto al mínimo
  • monitoreado y retroalimentado al equipo del proyecto

Describa su estilo de gestión y por qué funcionó.

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Describa el proyecto más complejo que haya gestionado de principio a fin.

Proporcione una respuesta integral recordando explicar el proyecto como lo haría con un cliente externo y no con alguien que haya estado involucrado en el proyecto.

Cuanto más complejo es un proyecto, más procesos y técnicas formales se necesitan para administrar el trabajo de manera efectiva. Explicar el propósito, el valor y la implementación de los aspectos más críticos del proyecto, incluidos:

  • administrar el plan de trabajo del proyecto
  • el cronograma del proyecto
  • los riesgos del proyecto
  • los problemas del proyecto
  • cerrando el proyecto

Sea entusiasta acerca de sus logros en su entrevista de gestión de proyectos y especifique cómo su experiencia beneficiará a la empresa.

Señale dónde marcó una diferencia en el proyecto en términos de gasto, calidad, eficiencia, satisfacción del cliente y éxito comercial y organizacional. Su contribución debe cuantificarse claramente para indicar su valor real para el proyecto.

11 preguntas esenciales de la entrevista de gestión de proyectos basadas en habilidades

  • ¿Cómo determina los cronogramas realistas para el proyecto?
  • Explique sus métodos para la asignación de recursos.
  • ¿Cómo gestionáis los proveedores?
  • ¿Cómo informa periódicamente a todas las partes interesadas sobre el progreso del proyecto?
  • ¿Cómo monitorea los riesgos del proyecto y los mitiga?
  • ¿Qué herramientas utiliza para monitorear y controlar los proyectos?
  • ¿Con qué metodologías de gestión de proyectos está más familiarizado?
  • ¿Qué software de proyecto ha utilizado?
  • ¿Qué procesos de gestión de cambios ha utilizado para garantizar que el cambio se introduzca correctamente?
  • ¿Cuáles son las prácticas que sigue para cerrar un proyecto y cumplir con las condiciones requeridas para establecer el cierre?
  • ¿Qué capacitación específica ha tenido que sería relevante para este trabajo de gerente de proyecto?

Obtenga ayuda para responder estas preguntas en los deberes del gerente de proyecto

¿Cómo describiría sus habilidades de gestión de proyectos?

Puede encontrar ayuda para responder esta típica pregunta de entrevista de gerente de proyecto en:

Respuestas de la entrevista del gerente de proyecto

Habilidades de gestión de proyectos

Lista de fortalezas del lugar de trabajo

Preguntas de la entrevista de comportamiento del gerente de proyecto

La mayoría de los candidatos a la gestión de proyectos manejan bien las preguntas diseñadas para evaluar su competencia técnica, pero tienden a fallar en las preguntas de la entrevista de gestión de proyectos que exploran los comportamientos o las competencias requeridas para un puesto de gerente de proyectos.

Los comportamientos o competencias son importantes porque más del 80 por ciento de los candidatos pierden la oferta de trabajo debido a su incapacidad para demostrar los comportamientos requeridos relacionados con el trabajo.

Puede esperar preguntas de la entrevista de comportamiento que exploren las competencias esenciales del gerente de proyecto, tales como:

  • formación de equipos y gestión de equipos
  • planeando y organizando
  • negociación
  • resolución de problemas

  • liderazgo
  • adaptabilidad

Vea los ejemplos de preguntas de la entrevista de comportamiento que probablemente enfrentará en su entrevista de gerente de proyecto con las pautas de respuesta de la entrevista de comportamiento.

Preguntas de la entrevista sobre el papel del director del proyecto

Vea las preguntas de la entrevista de trabajo que exploran el conocimiento, las habilidades y las capacidades requeridas para el desempeño exitoso de los deberes y responsabilidades típicos del gerente de proyecto en las preguntas de la entrevista del gerente de proyecto

Responda las preguntas de su entrevista de gestión de proyectos en un tono tranquilo y asertivo. Tómese el tiempo para ordenar sus pensamientos antes de responder, ¡es una habilidad clave del gerente de proyecto poder procesar los hechos antes de responder!

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