La lista de habilidades laborales

Este lista de habilidades laborales proporciona ayuda práctica para redactar currículos y cartas de presentación, así como para redactar descripciones de puestos.

Cada categoría de carrera incluye una lista de las funciones, tareas, deberes y habilidades estándar asociadas con los trabajos que caen dentro de la categoría. Estos incluyen trabajos administrativos, trabajos de contabilidad, puestos gerenciales y trabajos de ventas y marketing.

Lista de habilidades laborales

Dentro de la categoría de trabajo se proporcionan enlaces a varias páginas útiles relacionadas con el trabajo.

Su lista de habilidades laborales esenciales

1. Trabajos administrativos

El término «administración» se usa para describir una variedad de personal en una organización que va desde empleados de archivo hasta asistentes ejecutivos y existe una amplia gama de habilidades laborales asociadas con la administración.

Estas son las funciones administrativas centrales en una organización.

  • crear y mantener bases de datos precisas
  • recuperar información de manera rápida y eficiente
  • administre y complete múltiples tareas con precisión y antes de la fecha límite
  • organizar, programar y planificar reuniones y citas
  • tomar y distribuir actas de reuniones dentro de los plazos establecidos
  • mostrar un sólido conocimiento práctico de las aplicaciones informáticas estándar, incluidos MS Word, Excel, Outlook y PowerPoint
  • redactar correspondencia y documentos usando buenas habilidades lingüísticas y gramaticales
  • planificar e implementar procedimientos de oficina para mejorar la eficiencia
  • recopilar y revisar información para generar informes
  • atender consultas y solicitudes de información de manera competente
  • controlar y mantener los suministros y equipos de oficina
  • comunicarse clara y profesionalmente con clientes internos y externos
  • Trabajar eficazmente como parte de un equipo para lograr los resultados establecidos.
  • prestar mucha atención a los detalles en todos los aspectos del trabajo
  • tomar decisiones utilizando los recursos disponibles y el buen juicio

  • mantener la confidencialidad y discreción

Asistente administrativo Descripción del trabajo

Curriculum Vitae Asistente Administrativo

Carta de presentación de asistente administrativo

Ejemplos de descripciones de puestos administrativos

Lista de habilidades laborales para asistentes administrativos

2. Trabajos de Contabilidad

Cada trabajo relacionado con la contabilidad tiene sus propios requisitos de habilidades. Esas habilidades varían según el tipo de trabajo, la empresa y el nivel de responsabilidad. Esta es una lista de habilidades laborales comunes a varios puestos contables.

  • competente en el paquete de Microsoft Office, particularmente Excel

  • familiarizado con software específico de la industria como FreshBooks, NetSuite, Oracle, SAP y software de preparación de impuestos

  • preparar estados financieros precisos

  • interpretar los estados financieros y otros informes contables
  • recopilar y analizar datos financieros para generar informes
  • desarrollar mecanismos eficientes de información financiera

  • planificar e implementar controles contables
  • implementar y monitorear nuevas prácticas contables

  • revisar y actualizar los sistemas existentes para mejorar la eficiencia
  • evaluar y comunicar información financiera
  • analizar y resolver problemas contables
  • control e informe de gastos
  • Trabajar cooperativamente con el equipo para lograr los objetivos.
  • Garantizar el estricto cumplimiento de las normas, procedimientos y prácticas.

Descripciones de puestos de contabilidad

Hojas de vida contables

Ejemplos de cartas de presentación de contabilidad

3. Lista de habilidades laborales de gerente y supervisor

Independientemente de la empresa, la industria o el nivel de trabajo, un gerente es responsable de optimizar la productividad para realizar tareas y alcanzar objetivos. Esta lista de habilidades laborales es genérica para la mayoría de los puestos gerenciales.

  • establecer metas y objetivos realistas a corto y largo plazo
  • delegar tareas adecuadamente a los empleados
  • organizar y asignar los recursos adecuados para el logro de la tarea
  • programar y coordinar actividades para lograr la máxima eficiencia
  • trabajar eficazmente con diversos miembros del personal
  • capacitar a los miembros del personal para lograr resultados
  • monitorear el progreso hacia los objetivos deseados
  • manejar obstáculos y desafíos para el logro de objetivos
  • motivar al personal hacia el logro de metas
  • construir relaciones constructivas con el personal y los miembros del equipo
  • reclutar, colocar y desarrollar personal
  • gestionar y evaluar el desempeño del personal
  • identificar y resolver conflictos
  • desarrollar e implementar políticas, prácticas y procedimientos para la mejora
  • planificar e implementar el cambio de manera efectiva
  • utilizar la tecnología para apoyar eficazmente la función de gestión

Descripciones de puestos de Gerente

Ejemplo de currículum de gerente

Carta de presentación del gerente

Carta de presentación del supervisor

¿Qué hace a un buen gerente?

4. Trabajos de ventas y marketing

Como profesional de ventas o marketing, sus habilidades laborales estarán relacionadas con el logro de objetivos y cuotas y la contribución al resultado final de la empresa.

  • programar actividades de ventas y marketing
  • identificar y evaluar las necesidades del cliente
  • utilizar productos y servicios para resolver los problemas de los clientes
  • planificar y realizar presentaciones
  • manejar las objeciones de los clientes de manera efectiva
  • negociar a un resultado ganar-ganar
  • cerrar la venta de manera profesional
  • administrar todos los pasos del ciclo de ventas de manera efectiva
  • realizar estudios y análisis de mercado en profundidad
  • rastrear las tendencias de la industria y la actividad de la competencia
  • identificar y apuntar a nuevos negocios
  • ampliar la base de clientes o el territorio de ventas
  • proporcionar un excelente servicio a la base de clientes existente
  • mejorar las tasas de retención de clientes y las ventas
  • colaborar con todas las partes interesadas para lograr objetivos y cuotas

Descripciones de puestos de ventas

Descripción del puesto de mercadotecnia

Currículum de ventas

Carta de presentación de ventas

Carta de presentación de marketing

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