Preguntas de entrevista de trabajo de contabilidad para cuentas por pagar y por cobrar

Las preguntas de la entrevista de trabajo de contabilidad se centrarán en los requisitos básicos del trabajo de contabilidad.

Profesional de contabilidad usando una calculadora con computadora

Estudie cuidadosamente la descripción del trabajo o la publicación del trabajo para el trabajo de cuentas por pagar o cuentas por cobrar. Esto lo ayudará a determinar los requisitos específicos del trabajo de contabilidad y el tipo de preguntas que probablemente le hagan.

Proporcionamos algunos ejemplos de las preguntas de la entrevista que puede esperar.

Use las excelentes pautas de respuesta de la entrevista para preparar sus propias respuestas a estas preguntas de la entrevista de trabajo de contabilidad.

8 preguntas esenciales de la entrevista de cuentas por pagar

¿Cuántas facturas en promedio maneja diariamente/semanalmente/mensualmente?

¿Cuáles son los pasos que sigue antes de aprobar una factura para el pago?

Muestre su comprensión del proceso de verificación de facturas. Realice cada paso en detalle, como verificar que los bienes se hayan recibido en buenas condiciones o que los servicios se hayan prestado de manera satisfactoria. Explique la importancia de cada paso.

¿Qué información necesita antes de aprobar una factura para el pago?

Concéntrese en sus habilidades de monitoreo y verificación. Demuestre su comprensión de la documentación requerida para la verificación antes de realizar el pago.

Cuénteme sobre una discrepancia reciente en la factura que descubrió y cómo la resolvió.

Sea específico sobre el tipo de discrepancia. Discuta los pasos que tomó para identificarlo y resolverlo, como obtener y verificar el pedido original. Concéntrese en las habilidades requeridas para resolver la discrepancia, tales como:

  • atención a los detalles
  • análisis del problema
  • resolución del problema

¿Alguna vez ha estado involucrado en una disputa de factura? ¿Cómo lo has conseguido?

Las preguntas de la entrevista de trabajo de contabilidad como esta exploran sus habilidades de manejo de conflictos. Enfatizar:

  • tus habilidades interpersonales
  • tu madurez
  • tu capacidad para mantener la calma ante las dificultades

Describa las técnicas que utiliza para disipar las disputas, tales como:

  • hacer preguntas para determinar el motivo de la disputa
  • no transmitir la culpa
  • no volverse demasiado emocional

Demostrar su capacidad para trabajar junto con otros para llegar a una resolución aceptable.

Explicar el ciclo de cuentas por pagar.

Demuestre su conocimiento de este ciclo (el tiempo que tarda la empresa en pagar sus cuentas por pagar) y cuáles son las implicaciones de la duración de este ciclo para la empresa, por ejemplo, el flujo de caja.

¿Con qué aplicaciones de cuentas por pagar está familiarizado?

Con preguntas de la entrevista de trabajo de contabilidad como esta, primero enumere las aplicaciones que ha utilizado y luego amplíe el valor de las soluciones que ofrecieron a su negocio en particular. Fíjate en aspectos como:

  • gestión de información de proveedores
  • controles de aprobación
  • proporcionar informes de cuentas por pagar

Use esta descripción detallada del trabajo de cuentas por pagar para ayudarlo a prepararse para su entrevista. Sepa lo que se espera en la posición de cuentas por pagar.

¿Qué hace a un buen empleado de cuentas por pagar?

Asegúrese de entender completamente el papel del empleado de cuentas por pagar. Los empleadores valoran a los empleados de cuentas por pagar que producen un trabajo preciso, consistente y oportuno. La atención meticulosa a los detalles es esencial para producir un trabajo de alta calidad.

Además, un empleado de cuentas por pagar debe asumir la propiedad de su trabajo y los informes que produce, mostrar un alto nivel de integridad y confidencialidad y demostrar sólidas habilidades de organización y planificación.

Deberes y habilidades de cuentas por pagar

Empleado de cuentas por cobrar con pluma y facturas

Encuentre preguntas de entrevista de trabajo de contabilidad para el puesto de cuentas por cobrar a continuación.

7 preguntas importantes de la entrevista de cuentas por cobrar

Detalle sus responsabilidades en las cuentas por cobrar.

Discuta todas sus responsabilidades. Concéntrese en las habilidades y el conocimiento que usó para realizar estas funciones de manera eficiente, tales como:

  • mantener un alto nivel de precisión
  • buenas habilidades de comunicación verbal y escrita
  • fuertes habilidades organizativas
  • habilidades para resolver problemas
  • habilidades computacionales
  • un conocimiento de los procesos contables

¿Qué papel jugó en las colecciones?

Una vez más, concéntrese en las habilidades y destrezas que aporta a la función de cobros. Demuestra cómo has usado tu

  • buenas habilidades interpersonales
  • perserverancia
  • habilidad para manejar el conflicto
  • Habilidades de negociación
  • capacidad de comunicación

para colecciones exitosas.

¿Qué aplicaciones de software ha utilizado para las cuentas por cobrar?

Enumere las aplicaciones que ha utilizado y amplíe el valor de las soluciones que ofrecieron a su empresa en particular. Fíjate en aspectos como:

  • seguimiento de transacciones

  • evaluación de pagos atrasados
  • creación de avisos vencidos
  • imprimir informes relevantes

¿Qué información se incluye en una factura de servicios?

Enumere la información, asegúrese de cubrir todo y resalte su atención a los detalles. Incluya una muestra de una factura por el servicio que creó en su carpeta de entrevistas.

¿Cuál fue su promedio de días pendientes de cuentas por cobrar?

Si es relevante, discuta cualquier acción correctiva tomada para reducir esta cifra.

¿Cuáles considera que son los objetivos más importantes de las cuentas por cobrar?

Estos objetivos dependerán de las necesidades de la organización. Muestre cómo es consciente de las necesidades de la organización y luego identifique los objetivos apropiados para satisfacerlas.

Demostrar una comprensión profunda de lo que expresan los objetivos y cómo respaldan los objetivos del departamento y de la empresa. Los aspectos comunes incluyen:

  • impactando positivamente en el ciclo de efectivo de la empresa
  • aumentando el flujo de caja
  • reducción de DSO
  • reducción de deudas incobrables y cancelaciones

¿Cuáles son sus fortalezas como profesional de cuentas por cobrar?

Trate de hacer que sus fortalezas sean relevantes para los requisitos del trabajo. Esta lista de fortalezas es un recurso útil para responder las preguntas de la entrevista sobre sus fortalezas.

Una buena comprensión del papel de las cuentas por cobrar es clave para proporcionar buenas respuestas a las entrevistas. Esta descripción completa del trabajo de cuentas por cobrar enumera claramente los requisitos de tareas y competencias para el trabajo de cuentas por cobrar.

Cómo responder

Preguntas de la entrevista de comportamiento contable

Estas preguntas de la entrevista de trabajo de comportamiento contable enumeran las preguntas de la entrevista de comportamiento que a menudo se hacen en las entrevistas de contabilidad. Use las respuestas conductuales de muestra para preparar buenas respuestas para entrevistas a preguntas que exploren las competencias básicas necesarias en cualquier puesto de contabilidad, incluidas:

  • planeando y organizando
  • análisis del problema
  • atención a los detalles
  • la capacidad de entregar un trabajo preciso y de calidad

Estas preguntas de la entrevista de finanzas exploran una gama más amplia de habilidades relacionadas con la contabilidad y las finanzas.

Preguntas de la entrevista de trabajo de contabilidad para hacerle al empleador

Es más probable que se les ofrezca el trabajo a los candidatos que hacen preguntas buenas y perspicaces durante la entrevista. Use esta lista de preguntas para pedir que esté listo cuando se le pregunte «¿Tienes alguna pregunta para nosotros?»

Otras preguntas comunes de la entrevista de contabilidad para prepararse para…

Prepárese para las preguntas comunes de una entrevista de trabajo utilizando esta guía de preguntas y respuestas para entrevistas.

La cuestión del salario puede ser complicada y es probable que surja en su entrevista de contabilidad. Descubra cómo lidiar con esta y otras preguntas difíciles de la entrevista.

Preguntas difíciles de la entrevista

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